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科研管理

1. 概述​

科研管理是UniResearch平台核心业务模块，整合课题管理、成果管理、合作单位、成员管理、材料生成、结题助手、自动填报能力。统一管理纵向/横向课题、各类科研成果，追踪项目全生命周期，关联团队成员与合作单位，一键生成申报、结题材料，支持表单自动填报，帮助科研团队规范化管理科研项目、成果资料，降低课题申报与结题的事务成本。

2. 使用角色​

  • 科研团队负责人：统筹课题创建、成员分配、项目状态管理，组织结题材料申报
  • 课题参与成员：维护本人负责课题、成果信息，查阅项目资料，参与材料填报
  • 科研管理员：统一维护合作单位、团队成员基础信息，批量管理科研成果档案

3. 核心功能​

  1. 课题管理：纵向/横向课题管理，课题信息录入、附件上传、状态跟踪、任务管理、筛选检索；课题状态包含：申报中、执行中、验收中、已结题。
  2. 成果管理：论文、专利、软件著作权、个人获奖、学生获奖、教材、著作、新闻报道等多类型成果录入维护，支持成果与课题关联、引文生成、附件上传。
  3. 合作单位管理：科研合作机构、高校、企业单位信息维护，新建、编辑、删除合作单位，录入课题、成果时可快速选择绑定。
  4. 成员管理：科研参与人员（校内/外部）信息库管理，支持新建成员、维护联系方式、邮箱，录入课题/成果时快速添加作者。
  5. 材料生成：勾选课题+关联成果，在线可视化排版编辑结题材料，支持封面、页眉页脚、页码配置，预览、保存、一键导出PDF。
  6. 辅助工具：结题助手、自动填报、回收站（存放删除的课题/成果数据，支持恢复）。

4. 实操指南​

4.1 课题管理操作​

4.1.1 新建纵向/横向课题​

  1. 左侧文件夹选择【纵向课题】/【横向课题】，点击右上角【+新建】，打开课题上传表单

  2. 填写必填项：课题名称、基金名称、课题级别、本人排名、开始/结束时间；选择课题类型、授予单位、课题编号、到账经费、课题状态、是否公开

  3. 维护作者信息：选择作者姓名、作者身份、所属单位；可【添加共同作者】、【快捷创建合作单位】

  4. 上传附件：立项通知书、结题证书等证明材料，支持拖拽上传，支持PDF/JPG/PNG

  5. 填写备注信息，核对信息后点击【提交】，完成课题创建

4.1.2 课题检索与筛选​

  1. 顶部搜索框：输入课题名称、课题编号关键词检索
  2. 筛选条件：开始时间、本人排名、高级筛选；支持按开始时间正序/倒序排序
  3. 分页：切换页码、设置每页展示条数

4.1.3 课题操作​

每条课题右侧【操作】列：

  • 编辑：修改课题基础信息、作者、附件
  • 下载：下载课题上传的附件文件
  • 【更多】下拉菜单：新建任务、任务管理、删除课题（删除后进入回收站）

4.2 成果管理操作​

4.2.1 新建成果​

  1. 左侧成果分类：论文/专利/软著/获奖/著作等，选中分类，右上角【+新建】，打开成果录入表单（以论文为例）
  2. 填写必填项：论文名称、论文类型、学科领域、语言类型、本人排名、发表时间
  3. 可选配置：是否通讯作者、期刊名称、收录检索标签（SCI/EI/CSSCI等）、DOI、关键词、页码、影响因子、卷期
  4. 关联课题：下拉选择已录入的课题，绑定成果归属项目
  5. 作者信息：添加作者、作者身份、单位；支持快捷新建合作单位
  6. 上传附件：期刊封面、全文、证明材料，支持PDF/JPG/PNG
  7. 提交保存，成果进入论文列表

4.2.2 成果操作​

成果列表【操作】：

  • 编辑：修改成果信息、作者、附件
  • 引文：自动生成标准引文格式
  • 下载：下载成果附件
  • 删除：成果移入回收站
  • 筛选：按成果名称、发表时间、本人排名、高级筛选检索

4.3 合作单位管理​

  1. 切换标签页【合作单位】，右上角【+新建】添加合作单位，填写单位名称
  2. 搜索框输入单位名称快速检索
  3. 单条单位右侧操作：成员管理、编辑、删除

录入课题、成果作者时，可直接选用已建好的合作单位，无需重复录入

4.4 成员管理​

  1. 切换标签页【成员管理】，右上角【+新建】，录入成员真实姓名、系统昵称、联系电话、邮箱、成员类型（外部成员/内部成员）
  2. 搜索姓名查询成员
  3. 操作：编辑成员信息、删除成员；新建课题/成果时，作者下拉直接选用成员库人员

4.5 材料生成​

  1. 切换标签【材料生成】，点击右上角【+新建材料】

  2. 步骤1：选择课题与成果

    • 左侧勾选目标课题，右侧成果待选区勾选需要纳入结题材料的论文/成果
    • 成果列表支持拖拽调整排序；点击【收起成果待选区】进入封面与排版编辑页；【打开成果待选区】可重新增删成果

  3. 步骤2：可视化在线编辑

    • 导航：跳转封面、目录；页面操作：撤销/重做、删除页、插入空白页、复制页面
    • 排版设置：精华材料、双面材料、显示页眉、页码、页脚开关
    • 顶部工具栏：文本、图片、图形等富文本编辑能力

  4. 步骤3：保存&导出

    • 【保存】：保存当前编辑版本，可随时预览结果
    • 【预览结果】：在线预览完整结题文档
    • 【下载PDF】：导出最终结题附件材料文件

  5. 材料列表操作：编辑、预览、下载、重命名、删除材料记录

4.6 回收站​

页面左下角入口【回收站】：存放被删除的课题、成果记录，支持恢复、彻底删除。

4.7 辅助功能入口​

  • 结题助手：课题结题校验、材料清单提醒、结题信息汇总
  • 自动填报：读取系统内已录入课题、成果数据，自动填充申报/结题表单，减少重复录入

5.功能说明​

5.1 课题管理​

功能项说明
文件夹分类纵向课题、横向课题分开统计，数字标记当前分类下课题总数
课题字段课题名称、课题编号、附件数、状态、成果数、成员
附件管理支持多文件上传，立项、验收、结题证书统一归档
任务管理课题下可新建子任务，跟踪课题内部工作进度

5.2 成果管理​

成果类型字段说明
论文重要度、论文名称、本人排名、附件、成员、期刊名称、收录检索、DOI、影响因子，支持引文导出
专利/软著/获奖等对应类型专属字段，统一归档，均可关联课题

5.3 合作单位 & 成员管理​

  • 为课题、成果提供基础数据字典，复用单位、人员信息，避免重复录入，保证作者、单位名称统一规范
  • 支持外部高校、科研机构、企业合作方统一维护

5.4 材料生成引擎​

  • 自动抓取选中课题、成果的元数据，自动生成封面、目录、成果清单
  • 支持自定义排版，页眉页脚、页码、双面打印配置
  • 支持反复编辑保存，多次导出PDF，适配不同学校/单位结题材料格式要求