知识库
概述
知识库模块是科研知识结构化沉淀与共享协作工作台,分为【私有知识库】(用户自建、自主管控)与【我加入的知识库】两大板块;同时配套知识广场公共资源市场,支持学科分类检索、全平台知识库浏览。 模块完整覆盖知识库创建、基础信息配置、文件知识入库、成员权限管理、分享/广场公开、删除归档全流程,可沉淀文献、实验数据、理论笔记等科研资料,支持团队多人协同查阅、AI问答检索调用。
适用角色
- 个人科研用户:可创建、管理私有知识库,上传个人科研资料,自主配置基础信息、分享/公开知识库;
- 知识库创建者(库管理员):拥有知识库全部权限,包含基础信息修改、文件上传删除、成员增删、分享管控、删除知识库;
- 内部/外部成员:仅拥有知识库查阅、文件预览权限,无配置、管理操作权限;
- 团队管理员:可创建团队知识库,批量管理团队内全部知识库与成员权限。
核心功能
- 知识库分类视图:私有知识库、我加入的知识库双栏管理,支持列表检索筛选;
- 知识库生命周期管理:新建知识库、右键快捷操作(设置、分享、取消广场共享、删除);
- 知识库基础设置:修改库名称、所属学科分类、简介,保存基础信息;
- 知识文件管理:文件批量上传、列表刷新、在线预览、分页浏览;配套右侧知识库AI问答验证窗口;
- 成员权限管理:查看库内成员列表,区分内部/外部成员,管控成员启用状态;
- 知识广场公共浏览:按推荐/工学/哲学/经济学等学科标签筛选公共知识库,查看公开库详情;
- 共享管控:私有库分享、取消知识广场公开,控制对外可见范围。
实操指南
进入知识库模块
点击左侧导航栏【知识库】图标,默认进入知识广场页面,左侧展示知识库列表。

新建私有知识库
- 在左侧【私有知识库】分区,点击紫色新建按钮;
- 依次填写知识库名称、选择学科分类、录入简介;
- 点击确认,完成知识库创建,自动存入私有知识库列表。


私有知识库右键快捷操作
- 鼠标右键点击左侧私有知识库条目,弹出操作菜单;
- 菜单功能操作步骤:
- 设置:跳转至知识库设置页面,分为基础设置、知识管理、成员管理三标签;
- 分享:生成分享链接,邀请其他用户加入知识库;
- 取消共享到广场:若已发布至知识广场,执行后该库仅私有/受邀成员可见;
- 删除:二次确认后移除当前知识库,库内文件同步清理。
- 【我加入的知识库】仅支持退出操作,无管理权限。

知识库基础信息配置
- 右键目标知识库→点击【设置】,默认打开【基础设置】标签;
- 可编辑字段:
- 名称(必填):修改知识库展示名称;
- 所属分类(必填):切换工学、哲学、经济学等学科标签;
- 简介(必填):填写知识库收录资料、适用研究领域说明;
- 修改完成后点击底部确认,保存全部变更。

知识文件上传与管理
- 进入知识库设置→切换【知识管理】标签;
- 上传文件:点击右上角上传文件,选择本地PDF等科研文档批量入库;
- 列表刷新:点击刷新按钮,重新加载当前库全部文件列表;
- 文件操作:每条文件右侧点击【预览文件】,在线打开查看原文;
- 分页浏览:底部上一页/下一页切换多页文件列表;
- 右侧知识库验证面板:输入问题,基于当前库全部文件执行专属知识问答。
知识管理

预览文件

成员管理操作
- 知识库设置页面→切换【成员管理】标签;
- 顶部搜索框可输入昵称检索库内成员;
- 列表展示字段:用户昵称、团队昵称、成员类型(内部成员/外部成员)、启用状态、添加时间、最近活跃时间;
- 权限管控:切换成员【启用/关闭】状态,禁用成员将无法访问本知识库。

知识广场浏览公共知识库
- 页面顶部【知识广场】搜索框,输入关键词检索全平台公开知识库;
- 顶部学科标签筛选:推荐、演示汇报、工学、哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、农学、医学、艺术学、商学与管理学;
- 排序切换:按发布时间、引用数量升降序重新排列公共库;
- 点击公共知识库卡片,查看库简介、创建人、发布时间,可申请加入。

知识库详情页与 AI 问答操作
- 进入目标知识库后,左侧展示当前知识库信息与已入库文件列表;
- 中间/右侧区域展示知识库详情内容,包括知识库名称、学科分类、简介、创建信息等;
- 页面底部或右侧提供知识库 AI 问答输入框,可输入与当前知识库内容相关的问题;
- 输入问题后点击发送,系统将基于当前知识库内已解析文件内容进行回答;

功能说明
知识库列表
| 分区名称 | 功能说明 |
|---|---|
| 私有知识库 | 当前登录用户自主创建的知识库,拥有全部管理权限,支持新建、右键设置/分享/删除 |
| 我加入的知识库 | 他人分享、团队共享的知识库,用户仅拥有查阅权限,仅支持【退出】操作,无管理入口 |
| 检索框 | 输入知识库名称关键词,实时过滤列表匹配条目 |
知识库快捷操作
| 功能项 | 功能说明 |
|---|---|
| 设置 | 进入知识库三栏配置页:基础设置、知识管理、成员管理 |
| 分享 | 生成可访问分享链接,支持邀请内部/外部成员查阅知识库 |
| 取消共享到广场 | 撤回知识广场公开展示,仅受邀用户可查看本库 |
| 删除 | 永久删除知识库及库内所有上传文件,删除后数据不可恢复 |
| 退出(仅我加入的库) | 主动离开共享知识库,不再拥有查阅权限 |
知识库设置
(1)基础设置
管理知识库核心元数据,名称、学科分类、简介为必填项,修改后保存即时生效;学科分类同步同步知识广场筛选标签。
(2)知识管理
- 文件列表:展示文件名、文件大小、上传时间、解析入库状态;
- 刷新:重载当前知识库文件列表,防抖防重复请求;
- 上传文件:批量导入本地科研文档,自动切片存入知识库向量库,用于AI问答;
- 预览文件:在线打开文档原文,支持全文翻阅;
- 知识库验证面板:专属问答窗口,仅调取当前知识库内资料作答,超出范围给出提示。
(3)成员管理
- 成员区分:内部成员(同团队用户)、外部成员(跨团队受邀用户);
- 状态管控:启用/关闭成员访问权限,关闭后成员无法查看库内任何文件;
- 数据记录:留存成员添加时间、最近活跃时间,用于协作行为追溯。
知识广场
- 全局检索:检索全平台公开知识库标题、简介关键词;
- 学科分类标签:快速筛选对应领域公共科研知识库;
- 排序规则:发布时间、引用数量两种排序维度;
- 公共库卡片信息:展示库名称、简介、引用量、发布日期、创建主体(个人空间/科研团队)。
知识库详情页功能说明
| 功能项 | 功能说明 |
|---|---|
| 知识库名称 | 展示当前知识库的名称,支持在设置中修改 |
| 学科分类 | 展示知识库所属学科,如物理学、经济学、工学等 |
| 知识库简介 | 说明该知识库收录内容、研究方向或使用目的 |
| 已入库文件列表 | 展示当前知识库中已上传并解析完成的文件 |
| 文件条目 | 可点击查看文件详情、预览原文或确认解析状态 |
| AI 问答输入框 | 基于当前知识库内容进行专属知识问答 |
| 问答结果区 | 展示系统从知识库中检索、归纳后的回答内容 |
| 超范围提示 | 问题不在知识库覆盖范围内时,提示用户无法回答 |
知识库 AI 问答规则
- 问答范围仅限当前知识库内已入库文件内容;
- 回答应优先引用知识库中的资料,而不是随意生成外部内容;
- 若多个文件中都有相关信息,系统应综合归纳并给出清晰结论;
- 若问题与当前知识库无关,应明确提示超出范围,不编造答案;
- 问答结果可作为科研辅助参考,但关键内容建议回源到原始文献或文件。
典型使用场景
- 查询某一知识点在知识库中是否有相关资料;
- 快速总结多篇文献中的共同观点;
- 查找某一实验方法、理论模型、作者观点;
- 基于已入库资料撰写研究综述或文献笔记;
- 检查新上传文件是否已成功解析并可被问答调用。