云文档
概述
云文档模块是科研在线文档协同与结构化存储工作台，支持多级文档库分类、在线富文本/代码协同编辑、权限管控、文档协作分享、多格式导出。可统一存储论文综述、实验记录、课题方案、代码笔记等科研资料，实现文档分层归档、多人在线协同创作、权限审批、操作溯源、跨功能模块联动。
适用角色
- 个人科研用户：可创建私有文档库、新建/编辑自有文档，拥有全部个人文档管理权限；
- 文档库创建者（库管理员）：文档库完整管控权限，配置库名称、描述、封面、访问权限，管理库内全部文档；
- 文档所有者：单篇文档全部操作权限，重命名、移动、转让所有权、删除、协作分享、审批权限申请、开启独占编辑、归档；
- 协作者：仅拥有文档在线编辑、评论权限，无删除、转移、所有权转让、审批权限；
- 只读共享成员：仅可预览、下载文档，无法编辑修改；
- 团队管理员：管控团队文档库全局权限，管理团队成员文档访问范围。
核心功能
- 文档库生命周期管理：新建文档库、配置基础信息（名称/描述/封面/权限）、文档库重命名/移动/分享/删除；
- 左侧文档视图分类：文档库、最近访问、属我所有、与我共享、收藏文档，快速筛选文档；
- 文档全生命周期操作：新建文档、批量/单篇文档管理（协作、归档、分享、副本、重命名、转让所有权、移动、删除、查看详情）；
- 文档详情管控面板：概览、权限管理（权限审批）、分享与版本、访问日志；支持开启独占编辑、归档；
- 在线协同编辑器：富文本标题、代码块、公式、表格、插入组件，实时多人协同编辑；
- 文档导出与分发：支持PDF/Word/Markdown多格式导出，生成分享链接；
- 权限分层管控：文档库私有/全员可见两级权限；单文档支持多人协作、所有权转让、外部申请权限审批、独占编辑锁；
- 检索分页：全局文档标题检索、分页列表展示，支持批量多选批量移动/删除；
- 操作可追溯：完整访问日志记录所有成员查看、编辑、导出行为。
实操指南
进入云文档模块
点击左侧导航栏【云文档】，默认展示文档库首页。
新建文档库
- 页面右上角点击【新建文档库】，弹出配置弹窗；
- 填写必填项：文档库名称（1-200字符）、文档库描述（1-200字符）；
- 封面图配置：支持自定义上传jpg/png（≤2MB），或选用系统预设学科封面；
- 权限选择：私有（仅自己可见）/全员可见；
- 点击确认完成创建。
文档库列表操作
- 选中目标文档库，点击文档列表【…】更多按钮；
- 可选操作：重命名、移动文档、分享文档、创建文档副本、删除文档；
- 点击文档列表旁【+】，弹窗输入文档标题，快速在当前文档库新建文档。
新建单篇文档
- 两种入口：
- 文档列表页底部【+】按钮；
- 左侧目录【+】按钮；
- 弹窗输入文档标题（0-256字符），点击【新建】进入在线编辑器。
文档列表管理操作
- 顶部搜索框输入标题关键词，模糊检索全部文档；
- 列表展示字段：标题、存储路径、创建时间、修改时间；
- 单篇文档操作：点击右侧【…】唤起操作菜单，支持协作、归档、分享、创建副本、查看详情、重命名、转让所有权、移动、删除；
- 批量操作：勾选多条文档，底部执行批量移动、批量删除；
- 分页控制：切换页码、自定义每页展示条数。
文档详情面板操作
- 打开方式：文档列表右侧操作菜单点击【查看详情】，右侧弹出详情面板；
- 顶部4个功能标签：概览、权限管理、分享与版本、访问日志；
- 概览：展示文档所有者、创建时间、存储路径等基础信息；
- 权限管理
- 权限列表：展示已有成员，区分【可编辑】【管理员】权限等级；
- 审批列表：展示外部成员权限申请，支持对【待审批】申请执行通过/拒绝，可查看申请详情；
- 右上角按钮：
- 开启独占：开启后同一时间仅单人可编辑，规避多人并发内容冲突；
- 归档：文档移入归档，任何人不可继续编辑，可取消归档；
- 分享与版本：管理对外分享链接、配置链接权限时效；查看历史版本、支持版本回滚；
- 访问日志：完整记录所有成员打开、编辑、导出、下载的操作记录，全程可追溯。
在线编辑器使用
- 左侧目录树：快速切换同库下其他文档；
- 编辑工具栏：标题层级、加粗/斜体/代码/表格/公式/代码块等富文本组件；
- 代码编辑：支持多编程语言代码块、自动折行；
- 右上角更多操作：收藏、多格式下载、复制链接、协作、创建副本、删除；
- 分享按钮：生成分享链接，配置只读/可编辑权限；
- 管理按钮：进入当前文档库基础配置页面。
左侧分类视图切换
- 文档库：全部自建/团队共享文档库；
- 最近访问：近期打开编辑的文档快速入口；
- 属我所有：本人拥有所有权的全部文档，可执行全部管理、审批操作；
- 与我共享：他人分享给本人的协作/只读文档；
- 收藏文档：手动收藏常用文档，快速调取。
功能说明
新建文档库配置项
| 配置项 | 约束与说明 |
|---|---|
| 文档库名称 | 必填，字符范围1~200，用于区分课题/项目分类 |
| 文档库描述 | 必填，字符范围1~200，说明库内存储文档用途、研究领域 |
| 封面图 | 可选，格式jpg/png，文件上限2MB；支持自定义上传或系统模板选用 |
| 文档库权限 | 私有：仅创建人访问；全员可见：团队内所有成员可查看库内文档 |
文档库/文档列表右键操作
| 功能项 | 功能说明 |
|---|---|
| 重命名 | 修改文档库/文档展示名称 |
| 移动 | 将文档迁移至其他文档库分层存储 |
| 分享 | 生成文档分享链接，批量共享库内全部文档 |
| 创建副本 | 完整复制当前文档，生成新文档 |
| 删除 | 二次确认后删除文档，子文档同步清除 |
文档列表单篇操作菜单
| 功能项 | 功能说明 |
|---|---|
| 协作 | 添加团队成员，分配编辑/只读权限，开启多人协同 |
| 归档 | 将文档移入归档，任何人不可继续编辑，可取消归档恢复编辑权限 |
| 分享 | 生成单文档独立分享链接，配置访问时效与权限 |
| 创建副本 | 复制完整文档内容，生成新独立文档 |
| 查看详情 | 打开右侧详情面板，统一管理权限、审批、分享、访问日志、独占/归档设置 |
| 重命名 | 修改文档标题，不影响文档内部内容 |
| 转让所有权 | 将文档完整管理权限移交其他团队成员 |
| 移动 | 将文档迁移至其他文档库/子文档 |
| 删除 | 移除文档，回收站短期可恢复，彻底删除不可找回 |
文档详情面板细分功能
权限管理-审批能力
- 自动接收外部成员的文档访问权限申请；
- 支持对申请单执行【通过】授予对应权限、【拒绝】驳回申请；
- 可查看申请人、申请权限、申请时间、申请详情。
独占编辑锁
开启后限制文档同一时间仅允许1位用户在线编辑，其余在线用户仅只读，避免多人同时编辑产生内容覆盖冲突；所有者可随时关闭独占。
访问日志
全量记录所有用户的访问、编辑、导出、下载行为，包含操作人、操作时间、操作类型，满足科研数据可追溯要求。
在线编辑器能力
- 富文本编辑：多级标题、文本样式、列表、表格、公式、图片、分隔线等学术排版组件；
- 代码块编辑：多编程语言语法高亮、自动折行，适配算法、实验代码笔记；
- 多人实时协同：多人同时编辑实时同步光标、文本变更，留存编辑记录；
- 导出能力：一键导出PDF、Word、Markdown三种通用科研文档格式；
- 评论批注：选中文本添加评论，团队线上沟通修改意见；
- 收藏：将文档加入【收藏文档】分类，左侧快速打开。
文档视图分类说明
| 分类名称 | 功能说明 |
|---|---|
| 文档库 | 分层展示全部私有、团队共享文档库及子文档，结构化归档科研资料 |
| 最近访问 | 记录近期打开、编辑文档，减少重复检索操作 |
| 属我所有 | 本人持有所有权的全部文档，拥有完整编辑、审批、管理权限 |
| 与我共享 | 他人分享的协作/只读文档，仅拥有对应分配权限，无审批、独占操作权限 |
| 收藏文档 | 手动收藏常用论文、实验方案、代码笔记，快速调取 |