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任务管理

概述

任务管理模块面向科研项目全流程提供任务拆解、进度追踪、团队协作管控能力。支持按项目创建任务清单、拆分多级子任务、多视图展示任务、分配负责人与关注人、设置优先级与时间节点,配套评论、分享、删除等协作操作,实现科研课题、实验、论文撰写全流程进度可视化管理。

适用角色

  1. 个人科研用户:可创建私有任务、管理自有任务,分配自身为负责人,查看全部任务视图;
  2. 任务创建者:拥有任务完整管理权限,新建/编辑/分享/删除任务、分配负责人与关注人、新增子任务;
  3. 任务负责人:可更新任务状态、填写进展、添加评论、管理子任务,无删除权限;
  4. 任务关注人:仅查看任务详情、评论,无编辑、分配权限;
  5. 团队管理员:可批量管理团队全部任务清单,管控成员任务分配权限。

核心功能

  1. 任务分组管理:新建项目任务清单,按课题分类收纳任务;
  2. 多视图展示:列表模式、看板模式、甘特图、统计分析、任务动态五种视图切换;
  3. 任务全生命周期:新建主任务、新增子任务、标记完成、修改状态、分享、删除;
  4. 任务属性配置:任务名称、起止时间、截止时间、负责人、关注人、优先级、进展说明;
  5. 筛选分组能力:按优先级、任务状态、截止时间排序、自定义筛选、分组归类;
  6. 任务详情协作面板:子任务管理、评论留言、进度填写、完成标记;
  7. 侧边快捷操作:任务右键分享、删除,一键标记完成任务。

实操指南

进入模块

点击左侧导航栏「任务管理」,进入任务管理首页。

新建任务清单

  1. 左侧「任务清单」分区点击紫色「+」按钮;
  2. 在弹窗输入清单名称(1-128字符);
  3. 点击确认生成独立项目任务文件夹,用于归类同课题全部任务。

新建主任务

  1. 页面右上角点击「+新建任务」,弹出新建弹窗;
  2. 填写必填项:任务名称;
  3. 选填配置:开始时间、截止时间、负责人、关注人;
  4. 点击确认,任务自动归入当前选中的任务清单。

多视图切换与筛选

  1. 顶部切换视图标签:列表/看板/甘特图/统计分析/任务动态;
  2. 筛选条件:全部优先级、全部状态、截止时间升降序;
  3. 支持自定义筛选、批量分组归类任务。

甘特图

统计分析

任务列表快捷操作

  1. 鼠标悬浮任务条目,右键唤起菜单:分享、删除;
  2. 点击任务左侧圆圈,一键标记「完成任务」;
  3. 点击任务标题,右侧展开完整详情面板。

任务详情面板操作

  1. 基础属性修改:任务优先级、负责人、任务状态、任务归属清单、起止/截止时间、进展说明;
  2. 子任务管理:新增子任务、分配子任务负责人、标记子任务完成、编辑/删除子任务;
  3. 协作评论:底部输入框添加任务评论,多人同步留言沟通;
  4. 分享:生成分享链接,邀请团队成员查看任务;
  5. 删除:二次确认后移除任务,子任务同步清理。

左侧任务分类导航

  • 我负责的:所有分配给自己作为负责人的任务;
  • 我关注的:添加本人为关注人的任务;
  • 动态:全团队任务变更、评论操作日志;
  • 我创建的:本人新建的全部任务;
  • 我分配的:本人指派给其他成员的任务;
  • 待执行/进行中/已完成:按任务状态快速过滤任务。

功能说明

任务清单

功能项功能说明
新建清单创建项目分组,统一收纳同一课题、实验、论文相关任务,字符限制1-128位
清单归类新建任务时自动归入选中清单,支持跨清单移动任务

新建任务弹窗字段说明

字段说明
任务名称必填,任务核心描述,用于区分工作内容
开始时间任务计划启动日期
截止时间任务最晚完成节点,用于超时提醒
负责人任务执行主体,可多人分配
关注人仅拥有查看、评论权限,不负责执行

多视图模式

  1. 列表模式:表格平铺展示全部任务,字段包含标题、优先级、负责人、状态、时间,支持批量筛选排序;
  2. 看板模式:按任务状态分栏拖拽流转,可视化查看待执行/进行中/已完成;
  3. 甘特图:时间轴展示任务起止周期,直观查看项目排期、任务重叠;
  4. 统计分析:任务完成率、人员负载、优先级分布数据汇总;
  5. 任务动态:全量任务操作日志、评论记录,完整追溯变更历史。

任务详情面板功能

  1. 基础信息
    • 任务优先级:紧急重要、重要不紧急两级标签区分;
    • 任务状态:待执行、进行中、已完成,可一键切换;
    • 时间管理:开始/截止/完成时间、进展说明填写。
  2. 子任务模块 支持多级子任务拆分,独立分配负责人,单独标记完成,主任务自动同步整体完成进度。
  3. 协作功能
    • 分享:生成临时链接,开放任务只读查看权限;
    • 评论区:团队成员留言沟通,留存协作记录;
  4. 快捷操作
    • 完成任务:顶部按钮一键归档;
    • 删除任务:仅创建者可操作,删除后任务及子任务、评论全部清除。

左侧导航过滤分类

分类说明
我负责的本人作为负责人的所有任务,聚焦自身待办工作
我关注的订阅跟踪的团队任务,接收变更通知
动态全局任务操作日志、新增评论实时汇总
我创建的本人发起创建的全部任务,拥有全部管理权限
我分配的本人指派给其他成员的任务,便于跟进分配工作
待执行/进行中/已完成按任务状态快速筛选,快速区分未启动、执行中、已完结工作